6.4. Aplicación de las EAD

Autor: Eduardo Peis

 INTRODUCCIÓN

En los últimos años se ha producido un gran avance en la normalización de la descripción archivística: ISAD (G) e ISAAR(CPF).

Por otra parte, la gran expansión de internet y el desarrollo de las páginas web revelaban la necesidad de mejorar la explotación de la documentación producida en los archivos.

Para solucionar las limitaciones de la Norma ISAD (G) surge la EAD, proyecto dirigido por Daniel Pitti (1999).

La EAD es una estructura de datos normalizada que reproduce en formato digital los instrumentos de descripción archivística. En su versión de 2002 emplea ya XML para su representación.

La DTD ha sido diseñada para reflejar la jerarquía natural que presenta la organización de los fondos, en conjunción con la jerarquía intelectual que imponen los archiveros con sus prácticas descriptivas. En esencia, EAD determina los tipos de elementos utilizables, los atributos que éstos pueden tener asociados y especifica el contenido que dichos tipos de elementos pueden incluir.

USO

Tanto la EAD como documentación de apoyo para su implementación son accesibles a través de la web oficial de EAD

VISUALIZACIÓN

Los EAD como cualquier documento XLM necesitan para su visualización tener un estilo, para ello se le a de proporcionar al documento una hoja de estilo, en este caso la hoja de estilo es XSL

EXPLOTACIÓN

En la práctica las aplicaciones del EAD son múltiples y variadas:

·         Descripciones de listados en una página web

·         Descripciones conectadas a registros MARC en catálogos en línea

·         Descripciones conectadas a registros ISAD en bases de datos

·         Acceso directo a los contenidos mediante alguna aplicación

Prueba de ello son la multitud de proyectos y desarrollos que se están promocionando desde instituciones de archivo, tanto gubernamentales como académicas

CONCLUSIONES

La EAD es una DTD XML que permite la difusión, acceso y navegabilidad a través de internet, fundamental para poder trabajar en la información descriptiva de archivos.

La codificación de instrumentos de descripción archivística con EAD mejora la visibilidad de la información descriptiva de archivo. Normalmente, los servicios de archivo están orientados hacia la oferta. La codificación de la información descriptiva con EAD permitirá orientar dichos servicios hacia la demanda.

Además, el uso de esta codificación tiene muchas más posibilidades. De hecho, el uso de EAD en la Web, permite el desarrollo de "nuevos" servicios archivísticos, como lo indican las aplicaciones ya desarrolladas que podemos encontrar en la Web. Estos "nuevos" servicios archivísticos contribuirán a la modernización de la archivística y los archivos. Es más, hay autores que opinan que el tratamiento de los llamados "archivos electrónicos" pasa por la "reinvención" de la archivística y en esta reinvención podría jugar un importante papel EAD.